У нас вы можете скачать приказ об утверждении маршрута служебного автомобиля в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Водитель администрации, прибыв на работу, проходит визуальный осмотр и получает путевую документацию. Водитель администрации производит внешний осмотр автомобиля, проверяет техническое состояние автомобиля, вносит в путевой лист показание спидометра, данные о наличии горючего. После установленного окончания рабочего времени водитель администрации ставит автомобиль в гараж.

Ответственный за эксплуатацию автомобиля водитель администрации обязан строго соблюдать установленный в администрации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля.

Водитель администрации, эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в администрации. Автомобили, принадлежащие администрации, застрахованы в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств". Водитель администрации, эксплуатирующий автомобиль, обязан сдавать бухгалтеру администрации оформленные путевые листы одновременно с отчетом об использованном талонов на горючее бензин.

Водитель, ответственный за эксплуатацию автомобиля, обязан компенсировать администрации за счет собственных средств расходы, возникшие в результате:. Водитель, ответственный за эксплуатацию автомобиля, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Водитель, управлявший автомобилем администрации и виновный в причинении ущерба администрации, обязан из личных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения.

Распоряжение об утверждении Положения об использовании служебного автотранспорта сотрудниками администрации муниципального образования Пономаревский район.

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата 3. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Работу автотранспорта осуществлять по ежедневным путевым листам. Выпуск автомобиля на линию без путевого листа запрещается.

Автомобиль базируется в закрепленном гараже. Интересные новости Важные темы Обзоры сервисов Pandia. Основные порталы, построенные редакторами. Каталог авторов частные аккаунты. Все права защищены Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Мы признательны за найденные неточности в материалах, опечатки, некорректное отображение элементов на странице - отправляйте на support pandia. История Отечества - политический и социальный опыт России: Административное значение Аттестационная подготовка Безработица Бюджетные программы Государственное администрирование Государственные должности Государственные закупки Гражданская служба Закупки работ Конституция Муниципальное управление Муниципальные образования Непродовольственные товары Общественно-Государственные объединения Пенсионное обеспечение Правила предоставления услуг Приговоры Проекты правил Проекты самоуправления Решения Думы Учебные программы.

Внешняя политика Межгосударственные структуры Федерализм Нормы права Проекты постановлений Судопроизводство Доверительное управление Протоколы закупочных комиссий Протоколы заседаний Протоколы рассмотрения заявок Протоколы на участие в открытых аукционах Протоколы на участие в закрытых аукционах Утверждения положений Жилье Земельно-имущественные отношения Общественные здания Кадастры Доверительное управление Договора дарения квартиры.

О проекте Справка О проекте Сообщить о нарушении Форма обратной связи. Горбунковым отчета, в котором отражена общая информация о времени использования и пробеге личного транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, подтвержденных прилагаемыми путевыми листами и чеками ККТ АЗС.

С принятием поправок в ТК РФ и ряд подзаконных актов перечень документов, необходимых для оформления командировки на личном автотранспорте, существенно сократился.

Основанием для направления работника в поездку считается приказ работодателя по форме Т-9 или Т-9А. Бланк Т-9А применяется при командировке нескольких сотрудников. Для компенсаций затрат на ГСМ, ремонт, амортизацию автомобиля необходимо, чтобы командировка на личном автомобиле была согласована с работодателем.

Возможность отправляться в компенсируемую работодателем поездку на личном авто может быть указана в трудовом договоре или отдельном соглашении. Организации вправе принимать локальные акты, регулирующие порядок компенсации сотрудникам расходов на поездку с использованием личного транспорта персонала. Соответствующие нормы также могут быть предусмотрены в коллективном договоре.

Работник должен сохранять квитанции и чеки за потраченные ГСМ, ремонт автомобиля. Подтверждения оплаты должны быть и в случае, если ГСМ приобретались безналичным расчетом и за счет бонусной карты. Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, регулируется ТК РФ и подзаконными актами.

Сотруднику, отправляясь в командировку на личном автомобиле, нужно согласовать с работодателем время и маршрут поездки.

Информация может быть указана в путевом листе. В качестве подтверждающих документов нужны свидетельство о регистрации машины и действующая страховка. Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника бюджетной организации проводится в общем порядке.

Командировка оформляется приказом руководителя организации. В документе может быть обозначено, что специалист отправляется в поездку на собственном транспорте.

Порядок компенсации может устанавливаться местными регламентами в организации и распространяется на государственных муниципальных служащих и других сотрудников бюджетной сферы. Остальные работники получают суточные, компенсацию за проезд в случае, если они оплачивали ГСМ или проводили ремонт машины за свой счет.

Компенсации также подлежат затраты на аренду жилья и другие расходы, согласованные с работодателем. Компания может ему компенсировать расходы, если поездка была согласована с учредителями участниками или если это предусмотрено в локальном акте организации. При командировке директора на служебной машине расходы за использование транспортного средства несет его собственник — юридическое лицо.

На автомобиль должен быть оформлен полис ОСАГО, за счет которого покрываются расходы на ремонт автомобиля или выполняется ремонт.

Это возможно, если водитель не является виновным в аварии. Возможность компенсации за ДТП не по вине откомандированного сотрудника также должна быть предусмотрена в трудовом договоре или дополнительном соглашении — между работодателем и работником. В документе предусматривается возможность полной компенсации за ДТП или компенсации части расходов, которые не покрывает сумма страхового возмещения. Ситуация спорна, так как работодатель может обвинить сотрудника в ненадлежащем уходе за машиной и ссылаться на то, что поломка была скрытой и возникла еще до отправления в командировку.

Возможность компенсации зависит от характера поломки. Если неожиданно пробило колесо, то работодатель может компенсировать затраты на шиномонтажные работы, приняв чек от сотрудника. Возможность компенсации решается в индивидуальном порядке. Такие расходы могут быть компенсированы, но необходимо письменное подтверждение затрат.

Желательно пользоваться услугами лицензированных перевозчиков, которые по окончании поездки могут выбить чек за оказанные услуги и полученную от откомандированного сотрудника оплату. Командировка оформляется письменным распоряжением работодателя. Подготовкой документов занимается отдел кадров. Форма таких документов может разрабатываться компанией самостоятельно.

Отчет сотрудника необходим для того чтобы подтвердить понесенные расходы и предоставить работодателю соответствующую финансовую информацию. Документ содержит информацию о сотруднике, его табельном номере, месте и продолжительности командировки. Документ должен быть подписан работодателем и предоставляется сотруднику для ознакомления под роспись.

В распоряжение может вноситься информация о продлении командировки. Оно необязательно, но может оформляться на усмотрение работодателя. Удостоверение носит уполномочивающий характер. По завершении командировки документ возвращается в отдел кадров. Срок действия удостоверения может продлеваться.

В путевом листе указывается информация о машине, сведения о водителе и собственнике. Обозначается длительность и маршрут поездки. Служебная записка оформляется на имя работодателя. В ней содержится информация о поездке, сумме понесенных расходов. Подсчетом расходом занимается бухгалтерия. Она же определяет обоснованность затрат сотрудником личных средств на использование автомобиля в рабочих целях.

Окончательно сумму компенсации определяет работодатель. Расходы можно подтвердить любыми документами. Главное, чтобы затраты соответствовали целям поездки. Затраты на оплату ГСМ определяются с учетом расстояния поездки, стоимости горючего. Работнику компенсируются фактически понесенные расходы на заправку машины. Выплаты также могут зависеть от объема двигателя машины и расхода горючего, указанного в руководстве к эксплуатации ТС. Подсчет выплат возможен только с учетом путевого листа, служебной записки и представленных подтверждений расходов.

Оплата может осуществляться наличными или зачислением компенсации на карту работника. Предусмотрена возможность выплат денег сотруднику еще до начала поездки. Если поездка на машине необходима для командировки за границу, налогами облагаются расходы свыше рублей.

В году единообразия судебной практики по вопросам компенсаций работникам за командировку не наблюдается. Основные вопросы связаны с обоснованностью использования личного авто в рабочих целях. Возможны ситуации, когда работодатель на словах согласен компенсировать расходы на поездку, но позже отказывается выполнять свои обязательства. Подобные споры требуют помощи квалифицированного специалиста и рассматриваются судом с учетом представленной сторонами доказательственной базы. Очень часто из-за специфики деятельности организации возникает ситуация, когда работник использует свой личный автомобиль в служебных целях.

За это согласно трудовому законодательству ему положена компенсация. Кроме трудового законодательства такие отношения могут регулироваться Гражданским кодексом - если работодатель заключит с работником договор аренды транспортного средства.

В статье рассмотрим, как правильно оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях в случае выплаты компенсации и в случае заключения договора аренды. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Хотя это Письмо было выпущено до введения нового ТК РФ, отдельные его положения до сих пор цитируют сотрудники официальных органов в своих разъяснениях и в судебных решениях.

Но при этом не стоит забывать про Трудовой кодекс, в котором сказано, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Необходимая запись может быть сделана, например, в самом трудовом договоре, если при его заключении известно, что работник будет использовать личный автомобиль в служебных целях.

Приведем пример формулировки в трудовом договоре:. Если же такая необходимость возникла неожиданно, нужно внести изменения в трудовой договор, подписав с сотрудником дополнительное соглашение к нему. Приведем пример на с. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личное имущество в служебных целях, является приказ руководителя организации, в котором устанавливается размер такой компенсации. Он может быть любым как сказано в ст.

Компенсация, установленная сверх предельных норм, будет выплачиваться за счет чистой прибыли. Трудовой кодекс предусматривает два вида выплат. Во-первых, собственно компенсация за износ личного имущества. А во-вторых, работнику положено возмещение расходов на использование своей собственности в служебных целях.

Значит, организация вправе самостоятельно определять порядок и размер возмещения затрат, связанных с возмещением расходов при использовании личного имущества работника. Однако стоит отметить, что с 1 января г. Эти нормы необходимо учитывать при определении обоснованности для целей налогообложения произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля Письма Минфина России от Расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей могут быть подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами.

В отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при их определении налогоплательщику следует руководствоваться соответствующей технической документацией и или информацией, предоставляемой изготовителями автомобилей. Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования авто для служебных поездок п.

Компенсация будет включать возмещение затрат по эксплуатации данного автомобиля сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт. Работнику на основании приказа один раз в месяц компенсируются фактически понесенные им затраты, связанные с использованием личного автомобиля для служебных поездок. Кроме этого, бухгалтер должен регулярно заполнять путевой лист, так как он служит первичным документом, подтверждающим использование сотрудником личного транспорта в служебных целях.

Форма путевого листа утверждена Постановлением Госкомстата России от Форма путевого листа, утвержденная Постановлением N 78, носит обязательный характер для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п.

Сотрудники финансового ведомства подчеркивают, что кроме вышеуказанных обязательных реквизитов в путевых листах обязательно должна быть информация о конкретном месте следования автомобиля.