У нас вы можете скачать план работы отдела снабжения на месяц образец в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

По результатам рассмотрения проекта плана производства готовой продукции начальник финансово-экономического отдела вносит в план необходимые изменения. План подписывается ответственными исполнителями финансовым директором, начальником финансово-экономического отдела, начальником отдела снабжения, начальником производства, начальником отдела ЕГАИС и утверждается исполнительным директором в срок до 8-го числа текущего месяца. Подписанный и утвержденный план производства готовой продукции:.

Оригиналы подписанных планов хранятся в финансово-экономическом отделе , ответственный за сохранность планов — начальник финансово-экономического отдела. Необходимые изменения плана производства готовой продукции в течение текущего месяца инициируются начальником финансово-экономического отдела по просьбам контрагентов при изменении рыночной ситуации и потребности в продукции , отделом снабжения, начальником производства в виде служебной записки на имя исполнительного директора.

Отсканированная служебная записка, согласованная и подписанная исполнительным директором, рассылается заместителем финансового директора по электронной почте всем ответственным исполнителям исполнительному директору, финансовому директору, начальнику отдела снабжения, начальнику производства, начальнику отдела ЕГАИС. По истечении месяца начальник ФЭО составляет справку с план-фактным анализом выполнения плана производства с уточнением причин отклонения фактических данных от плановых по каждой позиции.

Все изменения должны быть сопровождены служебными записками , которые хранятся вместе с оригиналом плана производства. План реализации готовой продукции готовит начальник ФЭО исходя из следующих данных:. План реализации подписывается уполномоченным представителем покупателя и высылается по электронной почте начальнику финансово-экономического отдела. Сканированный план реализации хранится в финансово-экономическом отделе. Возложенная ответственность оказывает немаловажное влияние на качество и эффективность планирования.

Ответственность участников планирования производства представлена в табл. Ответственность участников планирования производства. Формирование проекта плана производства готовой продукции и рассылка по электронной почте ответственным лицам. Определение потребности в сырье, комплектующих, ингредиентах исходя из проекта плана, подготовка информации к совещанию по планированию производства. Определение потребности в ФСМ, спирте и расчет обеспечения банковская гарантия , подготовка информации к совещанию по планированию производства.

Внесение плана производства готовой продукции, задания на производство в бухгалтерскую программу 1С: Теперь рассмотрим саму процедуру планирования производства, в том числе на конкретном примере. Весь сбыт осуществлялся в основном через собственный торговый дом. Вся информация о продажах и остатках готовой продукции оперативно поступает в финансово-экономический отдел. В основу планирования были положены ежедневные отчеты о продажах и остатках по каждому виду продукции.

По отчетам о ежедневных продажах формировались данные о среднедневных продажах текущего месяца П тм , а также использовались данные о среднедневных продажах за последние три месяца П 3 пм. Таким образом, все остатки готовой продукции ТЗ переводились в дни продаж ТЗдн по среднедневным продажам текущего месяца и среднедневным продажам последних трех месяцев.

Оценка остатков готовой продукции в продажах текущего месяца дней рассчитывается по формуле:. Оценка остатков готовой продукции по среднедневным продажам за последние три месяца дней рассчитывается по формуле:. Отметим, что данный подход подходит под планирование производственного процесса по устоявшемуся и пользующемуся постоянным спросом ассортименту у населения конечного потребителя.

Планирование нового ассортимента на первом этапе в основном осуществляется интуитивно на основании прогноза и опыта коммерсантов. Для более рационального планирования производства для каждого наименования были введены нормативные значения:. Данные нормативы устанавливались на основании расчетов финансово-экономического отдела коллегиально с руководителями основных участков: Ввиду особенностей производства алкогольной продукции заказ ФСМ, заказ спирта и оформление банковских гарантий по маркам и спирту, доставки сырья, комплектующих, ингредиентов при наличии остатков готовой продукции по текущему ассортименту менее чем на 45 дней по одному из перечисленных показателей данную продукцию ставили в план производства следующего месяца.

Во всех случаях оценка остатков осуществляется по наиболее критическому варианту наличия остатков на всех складах. Оптимальной периодичностью розлива данного вида продукции был определен срок в 60 дней один раз в два месяца с минимальной партией дкл. Наиболее важными элементами материально-технического снабжения являются:. Номенклатура материалов, потребляемых предприятиями весьма обширна, разнообразна и может доходить до 30 позиций. Для того, чтобы упростить планирование, учет материалов и организацию складского хозяйства необходимо классифицировать материалы, то есть распределить их по однородным признакам на разделы, группы, подгруппы и т.

Каждому классификационному подразделению присваивается индекс. Все это оформляется в виде номенклатуры-ценника, в котором приведены для каждого подразделения его индекс, стандарт или технические условия, а также данные о промышленной и плановой цене материала.

Промышленные цены заимствуются из прейскурантов поставщиков. Плановые цены включают промышленную цену, а также все расходы, связанные с приобретением и доставкой материалов тарифы, расходы по доставке груза и т. При планировании материально-технической базы предприятия большое значение отводится нормированию расхода материалов, которое служит для определения потребности в материалах, для установления лимитов отпуска материалов цехам, для определения себестоимости продукции.

Разработанные нормы расхода материалов фиксируются в специальных документах по расходу материалов, картах и ведомостях, а изменения в нормах расхода должны своевременно отражаться во всей документации, используемой для планирования снабжения, учета или контроля расходования материалов. Каждое предприятие должно располагать запасом материалов для бесперебойного снабжения подразделений. Величина запасов должна быть достаточной для нормального обеспечения производства, но в то же время минимально-необходимой, исключающей длительное оседание материалов на складе и замедление оборачиваемости вложенных в них оборотных средств.

Нормой запаса материалов называется минимальное количество, которое должно находиться на складе обеспечения текущих нужд производства при принятых на данном предприятии условиях завоза материалов, при установленном режиме их потребления. Нормы производственных запасов материалов могут исчисляться:.

Распишите выполнение плана по срокам с учетом сезонных факторов. Если работа отдела связана с тем, как будут работать поставщики или со сроками выполнения сторонних договоров, учтите и это. Назначьте ответственных за выполнение каждого пункта плана работы отдела. Помните, что отсутствие регулярного контроля превращает работу в рутину. Чтобы ваш план стал реальностью, запланируйте проведение регулярных проверок и отчетность, которую будут представлять руководители подразделений. Отчетность обеспечит вам реальное управление отделом.

Ознакомьте руководителей подразделений с планом работы отдела , на его основе они должны составить свои индивидуальные годовые планы.

Скорректируйте и доработайте план на основании обратной связи с подчиненными и тех планов, которые предоставят вам руководители подразделений. Как составить план работ С утра вам пришлось быстро доделать вчерашнюю работу. Шеф проверил и в последний момент попросил кое-что исправить.

Потом были важные переговоры с клиентом, а вторая половина дня вообще прошла в нескончаемых телефонных звонках и беготне, вам даже пришлось задержаться на час. Потратьте утром 10 минут на составление плана работы на день, и успеть все станет легче! Начните с общего расставления приоритетов. Наверняка у вас есть более и менее срочные проекты.

Также ваш опыт, вероятно, может вам подсказать, какие из проектов наиболее трудоемкие и требуют много времени, а какие можно сделать достаточно быстро. Работа по любому проекту , как правило, делается по определенному алгоритму и состоит из шагов. Было бы неплохо при появлении каждого нового проекта прописывать такой пошаговый алгоритм, хотя бы примерный. Естественно, на выполнение каждого из этих шагов может потребоваться не один день.

Соответственно, такой шаг нужно разбить на более мелкие единицы. Их и нужно вписывать в дневной план. Вообще ваш план должен быть максимально конкретизирован, без пунктов вроде "заняться наконец проектом NN". Выделите важные и срочные дела. Не всегда то, что важно, является одновременно срочным, и наоборот. Такое выделение поможет точнее определить временные затраты на каждый пункт вашего плана и промежуток, в который вы будете его выполнять сразу, до обеда, ближе к вечеру и т.

Очевидно, что начинать лучше с выполнения дел, которые одновременно и срочные для вас, и важные. Например, некоторая критическая ситуация, "горящий" заказ. Потом стоит перейти к просто важным делам - выработке новой концепции, разработке проекта соглашения.

Это уже не решение конкретных проблем, а моделирование ситуации, долгосрочное планирование, то есть все то, что принесет весомый результат в будущем. Как правило, на них уходит большая часть времени, и это хорошо! Что до срочных или несрочных, но не важных дел, то пусть они останутся "на потом", хоть это и странно звучит в отношении того, что вроде бы срочно.

Если дело срочное, пусть оно будет выполнено как можно скорее, но не в ущерб более важным делам. Как показывает практика, очень много времени уходит на то, что вроде бы требует быстрой реакции например, переписка , но не имеет большого значения в целом. Конечно, ситуация вокруг нас постоянно меняется, и мы не всегда в состоянии следовать нашему плану.

Однако сам факт ежедневного планирования помогает сформулировать значимые для нас вопросы и расставить приоритеты. Кроме того, наличие плана снижает возможность в суете забыть о каких-либо делах.

Как составить план на год "С Нового года начинаю новую жизнь! Варианты "новой жизни" могут быть разными: Но вот подарки распакованы, шампанское выпито, оливье съеден, и нас снова накрывают будничные дела. Да, мы по-прежнему очень хотим пойти в фитнес-клуб, и абонемент уже куплен, но вот только сегодня дела, завтра дела, и даже в выходные, похоже, не удастся вырваться Как же научиться план ировать свое время так, чтобы все успеть? Прежде всего, запишите свои цели. Неважно, какие они - маленькие или большие.

Пусть самая скромная цель приобретет письменную форму: Не бойтесь мечтать - без мечты не может быть и цели. Скорее всего, не каждая из ваших целей может быть достигнута за год. Подумайте, какие шаги вы будете предпринимать для ее достижения и какой срок реален для выполнения каждого шага. Структурируйте свою цель, пусть она будет разбита на много маленьких пунктов и подпунктов. Важно видеть конкретные, небольшие цели. И, самое важное, установите для каждого пункта конкретный срок выполнения.

Цель - съездить в сентябре в Рим на две недели.