У нас вы можете скачать т-2 вус бланк в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН при наличии и СНИЛС, вид и характер работы как в трудовом договоре и пол. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении.

Данный классификатор включает в себя раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу. Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, то есть на момент приема.

Информацию берем из трудовой книжки. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:.

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное.

Номер телефона необходим для связи: Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи из практики. Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав профиль — командный или солдаты. В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС военно-учетная специальность вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например, или А;.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности.

В этом случае третий раздел Т-2 будет выглядеть следующим образом. Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя. Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать. Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся.

В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе по причине болезни или отзыва из отпуска. В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой! Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении. Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу хотя логичнее было бы хранить их вместе.

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать обеспечение безопасности персональных данных работников. Работник должен заверить подписью все записи раздела. Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.

Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки. В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности.

Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится.

Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ. В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения — желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т. Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3.

Разница лишь одна — подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу. Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника.

Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть.

Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой. Первичное заполнение Т-2 при приеме на работу можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя. Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится! Насколько мне известно, ф. Может ли работодатель разработать свою форму и убрать ненужные графы? Главная Формы документов Личная карточка работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей: Общие сведения о заполнении карточки Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы: Подробный пример Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1. Общие сведения Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника.

Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Самый сложный пункт раздела 1 — кодировки. Ошибки в них недопустимы: Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы военного учета.

Впрочем, есть несколько важных особенностей: Переводы От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Профессиональная переподготовка Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником: Социальные льготы Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

Дополнительные данные В этом разделе можно вообще ничего не писать. Прекращение трудового договора Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3. Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2 Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника.

Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто: Прочерки Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. Заполнение формы на компьютере Первичное заполнение Т-2 при приеме на работу можно проводить на компьютере или вручную.