У нас вы можете скачать акт на списание газет в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ. Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания. Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг выполнения работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания. Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта. Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ. Согласно действующему законодательству деятельность комиссий на предприятии оформляется актами. В документах подобного рода отражаются факты, устанавливаемые членами комиссии или события, подтверждаемые свидетельскими показаниями.

Среди разновидностей актов встречаются: Часть данных деловых бумаг составляется по строго регламентированной форме. Датой документа считается дата его составления.

Если составлению документа предшествовала проверка, то в тексте указывается период времени или дата, когда она проводилась. Согласно общепринятым правилам оформления деловых бумаг текст документа состоит из двух блоков: Здесь нужно указать приказ, на основании которого была созвана комиссия, и привести номер и дату издания приказа.

Если документ фиксирует мероприятия, ставшие основанием для составления акта, то нужно указать его дату и номер. Следующий элемент вводного блока - "основание". Это та часть акта, которая отличает ее ото всех прочих деловых бумаг. Здесь перечисляются причины, по которым был составлен документ, дается информация о количестве его экземпляров и местонахождении каждого из них.

Далее идет изложение фактов, установленных комиссией, делаются выводы о полученных результатах и даются предложения по устранению выявленных нарушений. Грамматический формат изложения - от третьего лица единственного числа: Количество экземпляров деловой бумаги может быть разным.

Это зависит от потребностей должностных лиц и инстанций, которые прямо или косвенно участвует в процедуре списания.

Сведения о количестве и местонахождении экземпляров приводятся в самом конце констатирующего блока. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. При этом указываются не их должности и занимаемые на предприятии позиции, а их обязанности в составе комиссии - председатель или член комиссии. Сразу после подписания деловой бумаги всеми заинтересованными сторонами, они считается утвержденной и обретает юридическую силу.

К таким значимым бумагам относится: Именно комиссия должна определять, какие бумаги должны постоянно храниться на предприятии. Все они вносятся в специальный перечень, после чего подписывается этот список руководителем фирмы.

Далее документация сдается в архив, который может быть собственным или государственным. Уничтожение их считается простым процессом, причем все документы, у которых заканчивается срок хранения, списываются с начала следующего года. Но для этого уже должна быть проведена ревизия.

Если бумаги изымаются из государственного архива, то для этого составляется специальная накладная. Все акты, подлежащие уничтожению, описываются в специальном перечне, представленном актом списания. В нем указываются все бумаги, которые будут уничтожены, их количество и номера.

Все дела, которые планирует списать, надо хранить отдельно от других бумаг. Сделанный акт первоначально утверждается руководителем фирмы, для чего собирается и рассматривается вопрос комиссией. Факт уничтожения подтверждается актом об уничтожении документов , причем часто документы сжигаются или применяются особые устройства. Процедура реализуется в присутствии членов комиссии, которые далее удостоверяют процесс своими подписями. В нем не надо подробно описывать каждое дело, поэтому в него вносится только информация: В конце документа непременно прописывается, сколько дел уничтожается, а также подписывается документ комиссией, которая должна состоять из трех или больше человек.

Сверху ставится подпись руководителя компании. Таким образом, для списания документации непременно составляется специальный акт. Он формируется только в отношении бумаг, у которых действительно окончился срок хранения. Для этого надо учитывать положения законодательства.

Некоторые документы не подлежат вовсе уничтожению, поэтому важно знать точно, какие дела могут списываться. При грамотном ведении документооборота можно избежать серьезных проблем с налоговыми органами. Как составить акты на списание БСО или квитанций о приеме денежных средств — смотрите в этом видео:. Пожалуйста, введите ответ цифрами: Log into your account. Ваш адрес электронной почты.

Домой Документы Акты Как составляется акт списания документов: Как проводится списание и уничтожение документов? Каждый бухгалтер компании должен хорошо разбираться в том, сколько и каким образом должны храниться на предприятии те или иные бумаги. Наиболее часто списание документации, которая предполагает ее уничтожение, происходит в связи с тем, что оканчивается срок, в течение которого требуется ее хранить в компании.

При определении величины материальных расходов их сумма должна быть уменьшена на стоимость материалов, не использованных на конец месяца, то есть оставшихся в оперативном запасе на приобъектном или цеховом складе, на рабочих местах п.

Традиционно для документального оформления передачи материалов в производство применяют самостоятельно разработанные или унифицированные формы: Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.

Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно. В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов. Учет ТМЦ, как правило, сопровождается массой вопросов. На нашем форуме можно получить ответ на любой из них. Так, здесь можно узнать, как провести инвентаризацию материалов в программе Смета-Смарт: При оценке материальных расходов можно применить инвентарные ведомости остатков материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или другие подобные документы.

Взамен документированного результата пересчета остатков, а также в случае, если остатки отсутствуют и переданные материалы использованы в производственных целях полностью, удобно воспользоваться актом списания материалов.

Образец акта списания содержит реквизиты, предусмотренные бухгалтерским законодательством. В акте нужно указать название вашей организации и подразделение цех, отдел, участок , в деятельности которого использовались материалы. В отдельной графе указывается целевое назначение материалов. Скачать образец акта списания. Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания по образцу из первичного документа — накладной, товарного чека, счета-фактуры.

Ссылку на этот документ, подтверждающий величину расходов, следует указать в последней графе списка материалов.